廣東省財政廳行政事業單位資產管理信息系統

發布時間:2016-12-07 來源: 行政 點擊:

篇一:行政事業單位固定資產管理信息系統操作手冊2015版

一、 系統登錄

1) 打開瀏覽器(建議使用IE,或者資產專用的火狐瀏覽器)在地址欄輸入資產管理信息系統的網址

二、 單位初始

1) 單位基本信息維護

注意:行政單位是按照單位基本性質來判斷報表該填寫在哪一行;而事業單位則是由所屬行業來判斷報表填寫在哪一行。

2) 部門管理

1、 新增部門

選擇需要新增部門的上級部門--

在輸入框中輸入部門代碼,部門

名稱—

注意:新增的時候,第一步需要先選擇需要添加部門的上級部門,然后再點擊新建

2、 刪除部門

系統中刪除部門之前,需要把該部門的人員清空,并且把引用到該部門的卡片通過卡片變動把卡片引用到其他部門,讓這個部門引用為空,才可以刪除成功。

3、 修改部門

首先點擊需要修改的部門,

然后修改部門信息,

3) 人員管理

1、 新增人員

第二步:在部門的樹形結構下,點擊需要新增人員的部門-

在人員信

2、 刪除人員

系統中刪除人員之前,需要把關聯到該人員的卡片通過資產卡片變動使其關聯到其他人員之后,該人員的引用為空,才可以刪除成功。

操作步驟:點擊人員所在的部門,在人員列表框中選擇需要刪除的人員,點擊

篇二:行政事業資產管理系統操作手冊

行政事業單位資產管理系統

用戶手冊

目 錄

1.概述 ................................................................. 4

1.1 系統簡介......................................................... 4

1.2 功能概要......................................................... 4

1.3 登錄與退出 ....................................................... 5

1.3.1 使用前準備(IE瀏覽器設置) ................................ 5

1.3.2 登錄 ....................................................... 8

1.3.3 退出 ....................................................... 9

2.基礎數據.............................................................. 9

2.1 單位管理......................................................... 9

2.2 部門管理........................................................ 13

2.3 人員情況表 ...................................................... 15

3.資產清查............................................. 錯誤!未定義書簽。

3.1 資產清查數據調整 ................................ 錯誤!未定義書簽。

3.2 資產清查數據統計 ................................ 錯誤!未定義書簽。

3.3 2006年資產清查數據查詢 ......................... 錯誤!未定義書簽。

4.預算支持............................................................. 17

4.1 預算資產存量表 .................................................. 17

4.2 增量資產計劃表 .................................................. 17

4.3 預算執行情況分析 ................................................ 17

5.入庫管理............................................................. 17

5.1 入庫登記........................................................ 17

5.1.1 新增 ...................................................... 21

5.1.2 修改 ...................................................... 22

5.1.3 刪除 ...................................................... 22

5.1.4 查詢 ...................................................... 22

5.1.5 列選 ...................................................... 24

5.1.6 打印 ...................................................... 24

5.1.7 排序 ...................................................... 25

5.1.8 分頁 ...................................................... 25

5.1.9 查看 ...................................................... 25

5.1.10 幫助 ..................................................... 25

5.1.11 附件上傳 ................................................. 26

5.2 入庫對帳........................................................ 26

5.3 入庫對帳修改 .................................... 錯誤!未定義書簽。

5.4 資產分拆........................................................ 28

5.4.1 圖書家具類分拆 ............................................ 28

5.4.1 非圖書家具類拆分 .......................................... 28

6.自用管理............................................................. 29

6.1 資產領用........................................................ 29

6.2 資產歸還........................................................ 31

6.3 資產維修........................................................ 31

6.4 條碼打印........................................................ 34

6.5 資產盤點........................................................ 35

7.有償使用............................................................. 38

7.1非轉經管理 ...................................................... 38

7.1.1非轉經申請 ................................................ 38

7.1.2非轉經審批 ................................................ 40

7.2房屋租賃 ........................................................ 41

7.2.1租賃合同登記 .............................................. 41

7.2.2租賃合同確認 .............................. 錯誤!未定義書簽。

7.2.3應收款管理 ................................................ 42

7.2.4擬到期合同管理 ............................................ 43

7.2.5合同執行控制 .............................................. 43

7.2.6合同掃行情況匯總統計表 .................................... 43

7.2.7收益繳納情況表上報 ........................................ 43

8.處置管理............................................................. 44

8.1處置補錄 ........................................................ 45

8.2處置申請 ........................................................ 45

8.3 處置審批........................................................ 47

8.4處置銷帳 ........................................................ 48

8.5處置收益 ........................................................ 48

9.基建工程............................................................. 48

9.1基建項目登記 .................................................... 48

9.2基建進度報告 .................................................... 50

9.3基建項目移交 .................................................... 51

9.4基建項目轉固 .................................................... 53

10.查詢統計............................................................ 54

10.1基礎數據查詢 ................................................... 54

10.1.1 單位查詢 ................................................. 54

10.1.2 部門查詢 ................................................. 56

10.1.3 人員情況查詢 ............................................. 56

10.2資產卡片查詢 ................................................... 57

10.2.1 卡片查詢 ................................................. 57

10.2.2 歷史卡片查詢 ............................................. 57

10.3資產臺賬 ....................................................... 58

10.3.1 資產總帳 ................................................. 58

10.3.2 資產分類帳 ............................................... 59

10.3.3 資產明細帳 ............................................... 59

10.4統計報表 ....................................................... 59

10.4.1 單位資產統計表 ........................................... 59

10.4.2 資產綜合統計表 ........................................... 59

10.4.3 資產分類統計表 ........................................... 60

10.4.4 資產明細表 ............................................... 60

10.4.5 單位資產變動統計表 ....................................... 60

10.4.6 資產綜合變動統計表 ....................................... 61

10.4.7 資產分類變動統計表 ....................................... 61

10.4.8 新增資產統計表 ........................................... 62

10.4.9 處置資產統計表 ........................................... 62

10.4.10 使用方向統計表 .......................................... 62

10.4.11 經費來源統計表 .......................................... 63

11.決策支持............................................................ 63

11.1分析預警 ....................................................... 63

11.1.1 閑置資產預警 ............................................. 63

11.1.2 到期資產預警 ............................................. 63

11.1.3 使用效率分析 ............................................. 63

11.2 圖表分析....................................................... 64

11.2.1 分類資產圖表分析 ......................................... 64

11.2.2 土地使用方向圖表分析 ..................................... 65

11.2.3 房屋使用方向圖表分析 ..................................... 65

12.單位報表上報........................................................ 65

12.1資產負債表上報 ................................................. 65

13.系統管理............................................................ 66

13.1用戶管理 ....................................................... 66

13.2組管理 ......................................................... 67

13.3日志管理 ....................................................... 67

13.4公告信息管理 ................................................... 68

13.5政策法規管理 ................................................... 68

13.6相關下載管理 ................................................... 68

14.附錄 ............................................................... 68

1.概述

1.1 系統簡介

行政事業單位資產管理系統(以下簡稱“系統”),是由廣東省財政廳(以下簡稱“省財廳”)與廣州市盛祺計算機信息技術有限公司(以下簡稱“盛祺公司”)結合廣東省行政事業單位的日常業務運作以及盛祺公司多年來在國有資產管理領域的實戰經驗定制開發的管理信息系統。系統利用B/S架構,建立資產管理大平臺,真正實現資產集中管理、實時管理。旨在幫助行政事業各單位在管理資產過程中發生的各種不同業務,使單位能夠更加規范地做好資產的日常管理和運作,達到資源共享、減少溝通成本,提高辦公效率。

1.2 功能概要

系統主要實現以下三大目標:

實現對行政事業資產總量、分布狀況的及時、方便、快捷的查詢和深度分析,按職能分工形成“財政部門——行政事業單位”兩個層次的監管體系。

實現行政事業單位資產存量管理與增量管理、資金管理與實物管理及靜態管理與動態管理的有機結合。

實現五大對接。(部門預算、政府采購、國庫集中支付、財務核算集中監管、績效評價的平穩對接。)

根據以上三大目標,圍繞“財政部門——使用部門”兩層管理體系,系統主要實現了以下功能模塊:

基礎數據:單位在使用系統進行資產管理前需要做好數據初始化,對單位信息、部門信息、人員情況及資產負債等情況進行上報,作為單位的初始數據,以便支持其他功能的正常運作。

資產清查:本功能主要實現與財政部下發的“全國行政事業單位資產清查系統”的數據對接,單位可以根據清查結果建立靜態數據庫。將截至2006年12月31日為基準日的9大類資產數據導入系統,形成資產卡片,成為單位后續動態管理的基礎。

預算支持:資產管理的核心是以預算管理為中心。預算支持主要圍繞資產管理服務于預算管理為中心,充分考慮部門預算系統的對接,提供一系列的報表給預算提供決策依據。

入庫管理:主要是對單位在資產清查后發生的資產增加變化情況進行管理。

按資產增量管理的有關規定,實現對資產增量的日常管理,將日常的資產形成進行登記、財務稽核,形成增量資產卡片,并對資產的流動情況進行跟蹤,把握資產來源去向。

自用管理:根據需要對資產在使用過程中的發生的業務變化進行管理,包括資產的領用、歸還等。

處置管理: 主要是對單位在資產清查后發生的資產減少變化情況進行管理。

依照《行政事業單位資產處置管理暫行辦法》的有關規定,通過資產卡片,實現將資產處置情況錄入信息系統、財務稽核,跟蹤資產的生命周期進程,有效地實現對資產減量的動態管理。

查詢統計:提供靈活的查詢功能,根據日常業務管理的不同需要,實現多種角度的查詢:資產最新情況查詢、資產歷史情況及報表的查詢等。通過選擇查詢信息類別、設置查詢條件、選擇查詢信息項目,對資產的分布情況信息根據需要進行定義,查詢得出用戶所需要的數據以提供信息查看、分析決策。

決策支持:提供各種查詢、統計、圖表和報表以及對增量、減量資產的動態變化報表,以更強大的功能來提供對領導決策上的支持。通過對各類資產數據的靜態和動態分析,對資產的異常情況進行預警,以便資產管理人員及時對資產作好調配和處置。

系統管理:實現對用戶及權限的管理,根據不同的職能和分工,形成“財政部門——行政事業單位”兩個層次的監管體系。提供數據庫備份、日志管理、服務器設置等涉及系統安全等維護功能。

1.3 登錄與退出

1.3.1 使用前準備(IE瀏覽器設置)

1)IE6.0的設置方法:在“Internet選項”里面做如下設置:

(a)保持對網頁的刷新

篇三:廣東省行政事業資產管理信息系統V4.3.1用戶操作手冊

廣東省行政事業資產管理信息系統

V4.3.1版

2014年08月

目錄

第1章 前言 ......................................................................................... 1

1.1. 編寫目的 .................................................................................................... 1

1.2. 術語說明 .................................................................................................... 1

1.3. 編寫約定 .................................................................................................... 1

1.4. 服務聯系方式 ............................................................................................ 2

1.5. 聲明 ............................................................................................................ 2

第2章 軟件概述 ..................................................................

廣東省財政廳行政事業單位資產管理信息系統

............... 3

2.1. 系統簡介 .................................................................................................... 3

2.2. 使用前準備 ................................................................................................ 3

2.3. 運行環境 .................................................................................................... 3

2.3.1. IE設置 ...................................................................................................... 3

2.3.2. 系統登錄與退出 ...................................................................................... 3

2.4. 功能使用快速導航 .................................................................................... 5

2.4.1. 系統角色定義 .......................................................................................... 5

2.4.2. 日常使用快速導航圖 .............................................................................. 6

第3章 功能說明 ................................................................................. 7

3.1. 主頁 ............................................................................................................ 7

3.1.1. 個性設置 .................................................................................................. 8

3.1.2. 自定義功能 .............................................................................................. 8

3.2. 系統通用操作 ............................................................................................ 9

3.2.1. 【查詢】按鈕 .......................................................................................... 9

3.2.2. 【自定義】按鈕 ...................................................................................... 9

3.2.3. 【導出/打印】按鈕 ............................................................................... 10

3.2.4. 【幫助】按鈕 ........................................................................................ 11

3.2.5. 【排序】按鈕 ........................................................................................ 11

3.2.6. 翻頁 ........................................................................................................ 11

3.2.7. 附件上傳 ................................................................................................ 12

3.3. 基礎數據 .................................................................................................. 13

3.3.1. 單位管理 ................................................................................................ 14

3.3.2. 部門管理 ................................................................................................ 19

3.3.3. 人員情況表 ............................................................................................ 20

3.4. 預算支持 .................................................................................................. 22

3.4.1. 增量資產計劃表 .................................................................................... 22

3.4.2. 預算存量資產表上報 ............................................................................ 23

3.4.3. 預算執行情況分析 ................................................................................ 23

3.6. 入庫管理 .................................................................................................. 24

3.6.1. 入庫登記 ................................................................................................ 25

3.6.2. 入庫對賬 ................................................................................................ 28

3.6.3. 已對賬資產更正 .................................................................................... 29

3.6.4. 資產數量拆分 ........................................................................................ 31

3.6.5. 資產價值拆分 ........................................................................................ 33

3.6.6. 資產價值變化 ........................................................................................ 34

3.6.7. 調撥資產接收 ........................................................................................ 36

3.6.8. 資產折舊 ................................................................................................ 36

3.7. 自用管理 .................................................................................................. 38

3.7.1. 領用歸還 ................................................................................................ 38

3.7.2. 資產維修 ................................................................................................ 40

3.7.3. 條碼打印 ................................................................................................ 42

3.7.4. 已打印條碼查詢 .................................................................................... 43

3.7.5. 資產盤點 ................................................................................................ 44

3.10. 處置管理 ................................................................................................ 48

3.10.1. 處置申請 .............................................................................................. 49

3.10.2. 處置審批 .............................................................................................. 50

3.10.3. 處置銷賬 .............................................................................................. 50

3.10.4. 處置收益 .............................................................................................. 51

3.10.6. 處置明細查詢 ...................................................................................... 51

3.10.7. 掃面文件生成處置單 .......................................... 錯誤!未定義書簽。

3.11. 查詢統計 ................................................................................................ 51

3.11.1. 基礎數據查詢 ...................................................................................... 52

3.11.2. 資產卡片查詢 ...................................................................................... 53

3.11.3. 資產臺賬 .............................................................................................. 53

3.11.4. 實時統計報表 ...................................................................................... 54

3.12. 決策支持 ................................................................................................ 56

3.12.1. 分析預警 .............................................................................................. 57

3.12.2. 圖表分析 .............................................................................................. 57

3.13. 資產統計報表 ........................................................................................ 60

3.13.1. 單位報表上報 ...................................................................................... 61

3.13.2. 本級報表審核 ...................................................................................... 63

3.13.3. 下屬報表審核 ...................................................................................... 64

3.13.4. 報表導入 .............................................................................................. 65

3.13.5. 報表查詢 .............................................................................................. 67

3.13.6. 單位報表統計 ...................................................................................... 67

3.13.7. 單位應用情況統計 .............................................................................. 68

3.14. 產權管理 ................................................................................................ 70

3.14.1. 事業單位產權登記申請 ...................................................................... 70

3.14.2. 事業單位產權登記審核 ...................................................................... 76

3.14.3. 事業單位生成產權證 .......................................................................... 79

3.14.4. 事業單位待處理資產 .......................................................................... 80

3.14.5. 國有企業產權登記申請 ...................................................................... 81

3.14.6. 國有企業產權登記審核 ...................................................................... 90

3.14.7. 生成產權證 .......................................................................................... 93

3.14.8. 查詢分析 .............................................................................................. 95

3.15. 系統管理 ................................................................................................ 97

3.15.1. 用戶管理 .............................................................................................. 97

3.15.2. 組管理 .................................................................................................. 98

第4章 常見問題與解答 ................................................................. 105

4.1. 基礎數據 ................................................................................................ 105

4.2. 預算支持 ................................................................................................ 109

4.3. 入庫管理 ................................................................................................ 110

4.4. 自用管理 ................................................................................................ 118

4.5. 處置管理 ................................................................................................ 119

4.6. 查詢統計 ................................................................................................ 122

4.7. 資產統計報表 ........................................................................................ 124

4.8. 系統管理 ................................................................................................ 127

第1章 前言

1.1. 編寫目的

本《廣東省行政事業資產管理信息系統用戶手冊》以提供系統簡介、功能說明和常見問題及解答等主要內容,幫助資產管理人員可以在較短時間熟悉掌握該系統,達到真正提高工作效率的目的。

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